Tütün endüstrisinin küresel devlerinden biri, üretim verilerini daha etkili bir şekilde yönetmek ve analiz etmek amacıyla veri görselleştirme ekibini dönüştürmeye karar verdi. Uzun bir süredir hayata geçirmek istedikleri bu dönüşüm, çevik metodolojiye dayalı bir yaklaşımı benimseyerek gerçekleştirilecekti. Veri görselleştirme ekibi, Excel tabloları üzerinden yürüttükleri çalışmalara son vererek, Power BI platformuna geçiş yapacak ve daha kapsamlı raporlar oluşturarak iş süreçlerini iyileştirecekti.
Bu dönüşümün temel hedefi, veri görselleştirme süreçlerini daha etkili, hızlı ve işbirliği odaklı hale getirmekti. Uzun bir süredir yapılan manuel işlemlerin yerine, verilerin otomatik olarak işlenmesini ve analiz edilmesini sağlayacak bir yapı kurmak amaçlanıyordu. Bunun için çevik dönüşüm, iş süreçlerini yeniden tasarlamak ve daha hızlı sonuçlar elde etmek için bir fırsat sunuyordu.
Çevik dönüşümün ilk adımı, ekip üyelerine çevik çalışma prensipleri ve metodolojileri hakkında eğitimler vermek oldu. Bu eğitimler, ekibin çevik düşünce tarzını benimsemesini ve iş süreçlerini çevik bir şekilde yönetmeye hazırlıklı olmalarını sağladı. Ekip, veri hazırlığı, analiz, geliştirme ve test aşamalarını daha etkili bir şekilde planlayarak, projenin hedeflerine daha hızlı ulaşma yolunda ilk adımlarını attı.
Bir sonraki adım, mevcut Excel tablolarından Power BI platformuna geçişi sağlamak için belirli bir veri yapısı oluşturmaktı. Bu aşamada, verilerin nasıl aktarılacağı, hangi görselleştirmelerin oluşturulacağı ve kullanıcıların nasıl etkili bir şekilde bu raporları kullanabileceği gibi konular önceden tanımlanarak, sürecin daha düzenli ve verimli olması sağlandı.
Ekip, çevik iterasyonlar ile çalışma yöntemini benimseyerek, her iki haftada bir yeni bir versiyonu teslim etmeyi hedefledi. Her iterasyonda, veri hazırlığı, analiz, geliştirme ve test aşamaları birbiriyle entegre bir şekilde yürütüldü. Böylece, proje ilerledikçe daha fazla değer eklemek mümkün olacaktı. Bu yaklaşım, ekip üyelerinin daha fazla işbirliği yapmasını, iletişim kanallarını güçlendirmesini ve daha hızlı sonuçlar elde etmesini sağladı.
İlk dört çevik sprint sonrasında, ekip belirgin bir ilerleme kaydetti. Power BI platformunda çalışacak temel görselleştirmeler oluşturuldu ve verilerin bu platforma aktarılması sağlandı. Ekip, hedeflere ulaşmak için bir adım daha yaklaşırken, aynı zamanda teknik borçları kapatmak için kendi içinde eğitimler almaya başladı.
Eğitimler, ekibin veri analizi ve Power BI kullanımında daha yetkin hale gelmelerine yardımcı oldu. Teknik borçlar kapatıldıkça, projenin gelecekteki aşamaları için daha sağlam bir temel oluşturulmuş oldu. Bu da, çevik dönüşümün sadece proje sonuçlarına değil, aynı zamanda ekip üyelerinin yeteneklerine de pozitif bir etki bıraktığını gösterdi.
Tütün endüstrisinin bu çevik dönüşüm hikayesi, zorluklarla dolu bir sürecin nasıl disiplinli çalışma, eğitim ve işbirliği sayesinde başarıya dönüştüğünü gözler önüne seriyor. Veri görselleştirme ekibi, Excel tablolarının ötesine geçerek daha etkili bir şekilde çalışmayı öğrendi ve iş süreçlerini dönüştürerek daha kapsamlı ve anlamlı raporlar sunma yeteneğini kazandı. Bu dönüşüm, sadece bir projeyi değil, aynı zamanda ekip üyelerinin kariyerlerini ve yeteneklerini geliştirmelerini sağladı.